Архив представляет собой папку, с документами и файлами. Когда создают архив, используют сжатие данных, с сохранением всей необходимой информации. Он имеет меньший размер, чем документы, содержащиеся в нем. Иногда появляется необходимость отправки множества документов и файлов одной папкой, именно в этом случае их нужно заархивировать. А вот как архивировать папку с файлами, описано ниже.

Содержание

Архивация посредством Windows

В компьютере установлена операционная система Windows Vista, 7 или 8, значит, ее проводник имеет возможность работы со сжатыми папками напрямую. Это позволяет без лишних проблем архивировать практически все типы документов.

Пошаговая инструкция архивации файла Word

Первоначальный размер нужно для сжатия документа составляет 552 Кб. Что бы его заархивировать, необходимо выполнить следующие действия:

Правой кнопкой мышки кликнуть по иконке файла, который необходимо сжать.

В появившемся проводнике выбрать пункт «отправить» - «сжатая папка zip».

Готово! Архивация произведена. Проверить размер получившейся папки можно, зайдя в свойства архивного файла. При архивации размер файла уменьшается на 100 Кб.

Размер документа уменьшился на 20%, а проводник OC Windows дает возможность архивировать папку с файлами zip, не испытывая затруднений. При этом большинство пользователей не знают, что работают со сжатыми документами.

Программы для архивации

Сейчас в интернете можно найти огромное количество различных архиваторов. Описание каждой из них говорит о том, что только ее алгоритм самый совершенный. Одними из самых популярных архиваторов в сети являются WinRar, WinUha, WinZip и 7Z. А вот как архивировать папку с файлами при помощи этих ресурсов разберем ниже.

Архиватор WinRar

Это одна из самых известных программ в республиках бывшего СССР. Она установлена на большинстве ПК. И конечно, если бы она плохо работала, то не имела бы такого количества поклонников.

Основным предназначением программы является сжатие папок. Одним из главных плюсов работы с этим архиватором является быстрая запаковка и распаковка документов, а также высокая степень сжатия. Программа способна:

- создавать архивы Zip и Rar;
- распаковывать многие форматы архивов CAB, TAR и многие другие;
- поддерживать документы больших объемов;
- создание многотомных, самораспаковывающихся и непрерывных архивов;
- добавлять восстанавливающую информацию в случае ее повреждения;
- поддерживать файлы NTFS и командную строку.

Каждая новая версия программы WinRar обладает улучшенной функциональностью и большей скоростью работы. Ведь всего за 20 секунд она сжала документ в 15 раз.

Перед тем, как архивировать папку с файлами в WinRar, программу нужно скачать с официального сайта. Установив программу, пользователь увидит иконку на рабочем столе своего компьютера. Для того, что бы проверить, как работает архиватор необходимо щелкнуть мышкой по иконке 2 раза. После этого появится окно проводника, в котором отобразятся все файлы, находящиеся в папке-архиве.

Чтобы извлечь файлы из архиватора, нужно мышью выделить именно те документы, которые требуется распаковать. Щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Извлечь». Только после этих действий программа начнет распаковывать документы.

Запаковать нужный файл тоже не сложно. Для этого нужно выделить нужное количество файлов, и щелкнув по ним правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбрать WinRar, а дополнительном меню нажать на пункт «Добавить в архив».

Архиватор 7Z

7Z представляет собой архиватор, имеющий высокую степень сжатия. Он поддерживает сразу несколько алгоритмов сжатия папок. Помимо этого для него создан собственный высокоэффективный алгоритм, благодаря которому сжимает документы очень быстро. Архиватор имеет ряд возможностей:

- высокая степень сжатия;
- поддерживание огромного количество форматов архивирования и разархивирования;
- сжатие папки в 2-10% происходит очень быстро;
- прекрасное шифрование данных;
- самораспаковка;
- возможность переноса архиватора в проводник OC Windows;
- сильный файловый менеджер;
- сильная версия, работающая с командной строкой;
- работает на 87 языках.

Архиватор 7Z работает на всех OC Windows не позднее 2000 года выпуска. Помимо этого создана версия для командной строки Linux/Unix.

Файловый менеджер Total Commander

Total Commander является одним из самых популярных файловых менеджеров. И это вполне нормально, ведь он очень удобен в использовании и открывает массу возможностей для работы с папками, дисками и документами.

Программа Total Commander облает массой особенностей, делающих ее интересно для пользователей разных уровней. Например, она способна запоминать часто открываемые страницы и работать с закладками, позволяет осуществить настройку горячих клавиш, а также быстро отыскать нужную информацию даже внутри папок. Кроме этого менеджер имеет возможность работать с самыми популярными архиваторами. Total Commander – это целая система управления компьютером, которая обладает следующими функциями:

- работа, как с документами, так и с папками;
- операции с архивными данными;
- разрезание и сборка больших документов;
- синхронизация нужных каталогов и массовое переименование документов и папок;
- установленный FTP-клиент;
- возможность движения папок при помощи мыши;
- поиск нужных документов производится по всем возможным ресурсам;
- возможность просмотра файлов любого размера;
- комбинации клавиш ля более удобного пользования менеджером.

Пользоваться менеджером очень просто, поскольку его интерфейс подсказывает, какие действия нужно выполнить. Помимо этого работать с ним можно без использования мыши, а о том, какие горячие клавиши нужно нажимать, сообщит сам менеджер.

В интернете существует множество платных и бесплатных программ, обеспечивающих сжатие необходимых документов. Но, каким из них удобнее работать выбирать пользователю. Интерфейс каждой из описанных программ подскажет пользователям, как архивировать папку с файлами.

Оцените статью:

[Всего: 0 Средний: 0/5]

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями: